邮件审核功能策划
目录
1文档概述....................................................................................................................... 2
2．邮件审核功能的简介说明............................................................................................ 2
2.1功能定义............................................................................................................. 2
2.2邮件审核功能流程图........................................................................................... 4
2.3邮件审核规则...................................................................................................... 5
2.3.1界面图...................................................................................................... 5
2.3.2说明......................................................................................................... 5
2.3.3操作......................................................................................................... 6
3．新建审核规则............................................................................................................. 6
3.1界面图................................................................................................................ 6
3.2说明.................................................................................................................... 7
3.3操作.................................................................................................................... 7
4．修改审核规则............................................................................................................. 8
4.1界面图................................................................................................................ 8
4.2说明.................................................................................................................... 8
4.3操作.................................................................................................................... 8
5．删除审核规则............................................................................................................. 9
5.1界面图................................................................................................................ 9
5.2界面说明............................................................................................................. 9
5.3操作.................................................................................................................. 10
6．查询审核规则............................................................................................................ 11
6.1界面图............................................................................................................... 11
6.2说明.................................................................................................................. 11
6.3操作.................................................................................................................. 12
7．待审核邮件............................................................................................................... 13
7.1界面图.............................................................................................................. 13
7.2说明.................................................................................................................. 14
7.3操作.................................................................................................................. 14
8．审核记录................................................................................................................... 15
8.1界面图.............................................................................................................. 15
8.2说明.................................................................................................................. 15
8.3操作.................................................................................................................. 15
9．审核功能效果展示..................................................................................................... 16
9.1待审核邮件文件夹............................................................................................. 17
9.1.1界面图.................................................................................................... 17
9.1.2说明....................................................................................................... 17
9.2待审核邮件正文................................................................................................ 18
9.2.1界面图.................................................................................................... 18
9.2.2说明....................................................................................................... 18
9.2.3操作....................................................................................................... 19
9.3审核失败邮件正文............................................................................................. 19
9.3.1界面图.................................................................................................... 19
9.3.2说明....................................................................................................... 19
1文档概述
? 邮件审核功能的界面操作和说明
? 审核功能效果展示
2．邮件审核功能的简介说明
邮件审核功能，企业管理员只需要在邮箱管理界面，设置需要审核的邮箱范围和审核条件后，则被审核邮箱在发送邮件时匹配到了审核规则后，便会进入审核流程，而审核人只需对审核邮件进行通过或不通过操作即可完成一次审核流程。
2.2邮件审核功能流程图
? 企业邮管理后台页面左侧工具栏增加“邮件审核”功能，默认打开页面为审核规则界面。
? 页面上方的工具栏包含新建、删除、查询、修改四个操作按钮。
? 审核规则列表包含规则的名称、被审核邮箱、审核人邮箱和状态等信息，
? 审核规则列表提供 翻页操作按钮。
? 点击“邮件审核”，默认打开界面为审核规则界面
? 点击“新建”，打开创建审核规则界面
? 点击“删除”可以对勾选审核规则进行删除
? 点击“查询”可根据条件查询已有的审核规则
? 点击规则名称，跳转到修改规则页面
3．新建审核规则
? 新建审核规则填写信息包含：规则名称、审核人邮箱、被审核人邮箱、邮件审核时间限制、审核条件、状态选择；
? 审核人邮箱地址和被审核邮箱地址支持从企业通讯录中添加；
规则填写区：
? 名称：填写该条规则的名称。
? 审核人邮箱地址：填写审核人的邮箱地址，系统会自动把触发审核规则的邮件转发到邮件审核人的邮箱，审核人对邮件进行审核操作后邮件才可正常的投递。点击“通讯录”跳转到企业通讯录页面添加邮箱地址，可添加多个地址。
? 被审核邮箱地址：填写被审核人的邮箱地址，可以针对某一个部门所有的邮箱地址进行审核，点击“通讯录”跳转到企业通讯录页面添加邮箱地址，可添加多个。
? 邮件等待审核时间：设置邮件在多少小时后没有审核，则该审核邮件可自动发出。只支持整数字输入。
? 审核条件：包含邮件主题和收件人地址两项条件，可同时勾选也可单选，同时勾选为“并且关系”，即两项条件同时符合才会进入审核流程。
当填写的邮件主题信息与被审核的邮件主题符合时，则该邮件进入到审核流程中
当填写的收件人地址与被审核的邮件中的收件人地址符合时，则同样该邮件进行到审核流程中。
? 启用状态，勾选启用，本条规则生效，勾选禁用，本条规则失效。
? 确定按钮：点击“确定”按钮完成操作，提示设置成功界面
? 取消按钮：点击“取消”按钮，返回审核规则界面。
4．修改审核规则
? 修改审核规则界面显示的信息为已创建存在的审核规则信息；
? 可修改整条规则的所有填写项目；
? 该页面的操作方式与新建审核规则页面的操作相同，
? 审核规则状态选择启用，则规则生效；如选择的禁用，则该条规则失效。
5．删除审核规则
? 勾选需要要删除的审核规则，可同时勾选多个或全选，点击“删除”，弹出二次确认框：
? 点击确认提示框中的“确定”按钮跳转到操作成功界面：
6．查询审核规则
查询条件包含规则名称、审核人邮箱、被审核人邮箱
查询条件：
查询条件可组合使用，也可只填写单个条件进行查询。
? 名称：填写审核规则名称，根据规则的名称进行模糊查询，将符合名称的规则呈现在查询结果页面。
? 审核人邮箱：填写审核人邮箱地址，只支持填写单个邮箱地址。根据规则的审核邮箱地址进行查询。
? 被审核邮箱：填写被审核邮箱地址，只支持填写单个邮箱地址。根据规则的被审核邮箱地址进行查询。
查询结果呈现界面：
? 查询结果为空界面：
? 查询有结果页面：
7．待审核邮件
待审核邮件列表：
? 包含发件人、收件人、邮件主题、审核人、被审核人和操作等信息。
? 操作选项中包含“同意发送”和“拒绝发送”两个按钮。
? 点击“查询”，打开查询待审核邮件界面，可根据条件进行查询待审核邮件，条件可组合查询也可单个条件进行查询。
? 操作“同意发送”，待审核的邮件可成功的投递。同时，待审核的邮件从列表中移除。
? 操作“拒绝发送”，待审核的邮件投递失败并退给发件人。同时，待审核的邮件从列表中移除。
8．审核记录
审核记录列表：
包含发件人、收件人、邮件主题、审核人、被审核人、审核时间、操作结果各项信息。
? 点击“审核记录”，打开审核记录查询界面
? 点击查询按钮，打开审核记录查询界面：
9．审核功能效果展示
审核规则创建成功后，当被审核人发出或收到的邮件触犯审核规则时，邮件会自动发送到审核人邮箱中，在审核人进行操作后才可以正常的投递。
9.1待审核邮件文件夹
? 审核人邮箱如收到需要审核的邮件，系统会自动为审核人邮箱创建一个“待审核邮件”文件夹。
? 待审核邮件的发件地址为postmaster系统邮箱，邮件标题显示格式为“待审核：邮件主题”
9.2待审核邮件正文
邮件信头
? 主题：格式为“待审核：邮件主题”
? 时间：到分，并显示（星期x）
? 发件人：统一邮箱地址为系统邮箱，例如：postmaster@qiye.163.com
? 收件人：审核人邮箱地址，例如：anbo@qiye.163.com
? 附件：格式为“邮件主题.eml（附件大小），并提供打开、下载、保存到网盘选项。
邮件正文
内容统一格式界面图如下：
? 点击附件后面的“打开”进行查看附件信息内容。
? 选择 ，被审核的邮件可以成功的进行投递，选择 ，被审核的邮件投递失败并退给原发件人。
9.3审核失败邮件正文
邮件信头
? 主题：格式为"审核失败：邮件主题"
? 时间：到分，并显示（星期x）
? 发件人：统一邮箱地址为系统邮箱，例如：info@zhongqi.cn
? 收件人：被审核人邮箱地址，例如：hr@zhongqi.cn? 附件：格式为"邮件主题.eml（附件大小），并提供打开、下载、保存到网盘选项。