1、便于建立和推广企业形象。拥有一个以企业域名为后缀的企业邮箱，所有员工邮箱均为“abc@企业域名”，有利于建立统一的企业形象，利于企业的形象推广。用企业邮箱与客户进行交流，将起到强力的品牌推广效果。而且，使用统一的企业邮箱，使企业在客户心中产生一种规模化与国际化的感觉，能进一步的提升企业形象，从而使客户增加信任度。

2、便于企业管理。企业可以通过企业邮箱管理员来管理内部员工的邮箱账号，可根据员工的部门及工作职能来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并且可以根据企业发展状况随时添加、删除用户。更重要的是，在员工离职时，能够有效的回收员工所使用的邮箱并确保邮箱内的业务信息不随员工的离职而流失。

3、邮件收发方便。企业邮箱不仅可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/ＳＭＴＰ等标准ＥＭＡＩＬ协议，而且支持Ｏｕｔｌｏｏｋ、Ｆｏｘｍａｉｌ等大多数邮件客户端程序，满足不同用户的使用习惯，使电子邮件的使用和管理更加方便。

４、企业邮箱作为企业信息化交流的重要工具，其安全性、稳定性将对企业的商务活动有重要的影响。企业邮箱服务商是具有专业设备及专业技术队伍的，足可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到的保护。

这也是企业邮箱优于个人邮箱的特点。企业邮箱在安全性、稳定性及防病毒、反垃圾邮件等功能方面远高于个人邮箱，并且有专门的售后服务作支持，服务品质远高于个人邮箱。

５、区别于个人邮箱的附加功能。一般的企业邮箱都会拥有个人邮箱不能保证的附加功能。一款好的企业邮箱往往能帮助企业提高办公效率，以达到企业利益的化。以国内知名网易企业邮箱，确保海外邮件１００％送达、高端的邮件监控系统，防止重要的商业信息泄露、安全的加密传输，数据丢失率几乎为零、智能防毒反垃圾，自动防护还你绿色空间等基本功能。

６、适用范围广、价格便宜。企业邮箱和网站建设是可以分别进行的，只要申请一个域名（国内、国际域名均可），就可以建立企业的电子邮件系统，一些暂时没必要或没条件建站的企业也可以提前的进入信息化经营阶段。此外，企业邮箱的租用费通常为一年几百元到上万元之间，可供几个到几百个员工适用。价格便宜而且可以获得专业的邮箱技术和系统安全保证，是投资低而收益高的企业发展必需的工具。

然而，安全性、稳定性及防病毒、反邮件等功能远高于个人邮箱的企业邮箱为何还会出现被黑客盗走企业重要信息以致１０万美元被划走的事发生呢？

据业内人士表示，目前网络黑客的技术手段越来越高，网上散播的病毒以及木马更是叫人防不胜防，为了防止类似的事件再次发生，企业应当谨慎的安全度高且适合企业发展的企业邮箱。他表示，在选用企业邮箱时应从服务的安全性、稳定性以及性价比三方面选择企业邮箱。在选择服务商的时候要选择知名度高、信誉好、社会评价高的服务商。

    此外，网易还指出，网络黑客有可能是利用企业的网站漏洞入侵，播下木马病毒从而窃取资料的。因此企业应注意及时修补漏洞，实时更新木马病毒库，以堵塞黑客入侵的通道。此外，在选用服务商是应从多个方面进行考察，以选择到最适合企业发展的服务商。

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